Betalingsherinnering sturen: tips en voorbeeldtekst
De vervaldatum is verstreken en je klant heeft nog niet betaald. Vaak is het een vergissing. Een vriendelijke herinnering is dan genoeg.
Wanneer stuur je een herinnering?
Stuur je herinnering een paar dagen na de vervaldatum. Is er geen betaaltermijn afgesproken, dan geldt meestal een wettelijke termijn van 30 dagen.
Voorbeeldtekst
Beste [naam],
Op [datum] heb ik factuur [nummer] van [bedrag] gestuurd. Volgens mijn administratie is deze nog niet betaald. Wil je het bedrag binnen 7 dagen overmaken op [IBAN], onder vermelding van het factuurnummer?
Heb je al betaald? Dan kun je dit bericht negeren.
Met vriendelijke groet,
[jouw naam]
Op [datum] heb ik factuur [nummer] van [bedrag] gestuurd. Volgens mijn administratie is deze nog niet betaald. Wil je het bedrag binnen 7 dagen overmaken op [IBAN], onder vermelding van het factuurnummer?
Heb je al betaald? Dan kun je dit bericht negeren.
Met vriendelijke groet,
[jouw naam]
Wordt er nog steeds niet betaald?
- Bel je klant, dat werkt vaak sneller dan e-mail
- Stuur een aanmaning met een laatste termijn
- Wil je incassokosten rekenen bij een particulier, stuur dan eerst een zogenoemde 14-dagenbrief
Met een gratis Cleverboek-account zie je wie er niet op tijd heeft betaald, en stuur je met één klik een herinnering.