Factuur maken: zo maak je een factuur in 5 stappen

Je hebt een klus afgerond of iets verkocht. Nu wil je betaald worden. Daarvoor stuur je een factuur. In dit artikel lees je stap voor stap hoe je een factuur maakt die klopt en er professioneel uitziet. Liever direct aan de slag? Maak gratis een factuur.

Stap 1: zet je eigen gegevens erop

Bovenaan staan je bedrijfsnaam, je adres, je KvK-nummer en je btw-nummer. Zo weet je klant van wie de factuur komt. Zet ook je IBAN erop, zodat je klant weet waar hij moet betalen.

Stap 2: de gegevens van je klant

Vermeld de naam en het adres van je klant. Factureer je aan een bedrijf, dan kun je ook een contactpersoon toevoegen.

Stap 3: factuurnummer en datum

Elke factuur krijgt een uniek nummer dat doorloopt, bijvoorbeeld 2026-001, 2026-002. Zet er ook de factuurdatum op. Lever je op een andere dag dan je factureert, vermeld dan ook de leverdatum.

Stap 4: wat je hebt geleverd

Beschrijf per regel wat je hebt geleverd of gedaan, met het aantal en de prijs exclusief btw. Hoe duidelijker de omschrijving, hoe minder vragen je klant heeft.

Stap 5: btw en totaal

Reken per regel de btw uit. Meestal is dat 21%, soms 9% of 0%. Zet het subtotaal, het btw-bedrag per tarief en het totaal onderaan. Vermeld tot slot de betaaltermijn, bijvoorbeeld 14 of 30 dagen.

Daarna: versturen en bewaren

Stuur je factuur als pdf per e-mail. Bewaar een kopie: als ondernemer ben je verplicht je facturen 7 jaar te bewaren.