Wat moet er op een factuur staan? Alle eisen op een rij
De Belastingdienst stelt eisen aan een factuur. Ontbreekt er iets, dan kan je klant de btw mogelijk niet aftrekken. Dit moet er in ieder geval op staan.
- Je naam en adres
- De naam en het adres van je klant
- Je KvK-nummer
- Je btw-identificatienummer
- Een uniek, doorlopend factuurnummer
- De factuurdatum
- De leverdatum, als die afwijkt van de factuurdatum
- Een duidelijke omschrijving van wat je hebt geleverd
- Het aantal of de hoeveelheid
- De prijs per eenheid, exclusief btw
- Het btw-tarief per regel
- Het btw-bedrag en het totaalbedrag
Wanneer gelden er extra eisen?
- Btw verlegd: factureer je aan een ondernemer in een ander EU-land, dan zet je ‘btw verlegd’ op de factuur en het btw-nummer van je klant.
- Kleineondernemersregeling (KOR): doe je mee aan de KOR, dan reken je geen btw. Vermeld dan dat je bent vrijgesteld van btw op grond van de KOR.
- Creditfactuur: verwijs naar het nummer van de oorspronkelijke factuur.
Hoe lang moet je een factuur bewaren?
Je bent verplicht je facturen 7 jaar te bewaren. Voor facturen over onroerend goed geldt 10 jaar.
De factuurgenerator op deze site controleert de belangrijkste eisen automatisch. Zo zie je direct of je factuur compleet is.