Factuurnummer: regels en voorbeelden

Een factuurnummer is verplicht. Het zorgt dat elke factuur uniek is en dat jij en de Belastingdienst je facturen makkelijk terugvinden.

De regels

• Elk factuurnummer is uniek: je gebruikt een nummer maar één keer
• De nummers lopen door, zonder gaten
• Je mag zelf kiezen hoe je nummer eruitziet

Voorbeelden

• Met jaartal: 2026-001, 2026-002, 2026-003
• Doorlopend: 1001, 1002, 1003
• Per reeks: W-2026-01 voor de webshop, A-2026-01 voor advies

Je mag meerdere reeksen gebruiken, bijvoorbeeld per vestiging of activiteit. Zorg wel dat elke reeks doorloopt.

Wat als ik een nummer heb overgeslagen?

Dat kan gebeuren. Noteer waarom een nummer ontbreekt, bijvoorbeeld omdat een factuur nooit is verstuurd. Zo kun je het later uitleggen.